Принтер TTP-244 Plus упрощает учет и отслеживание документов в индийском банке

Исходные данные

Учет и отслеживание большого объема критически важных документов по залоговым займам стали представлять значительную сложность для одного из крупных государственных банков Индии. Существенная часть операций по идентификации выполнялась вручную, что снижало эффективность и порождало ошибки.

Нумерация дел в банке велась вручную, что приводило к ошибкам и необходимости рукописных исправлений, которые было сложно прочесть.

Кроме того, в головном офисе вручную выполнялась сортировка подшивок документов из удаленных филиалов с целью идентификации филиала и даты получения дел. Каждая подшивка содержала 200 дел. Процесс сортировки занимал много времени и приводил к возникновению ошибок.

Все сведения из каждого дела приходилось вводить вручную, прежде чем системное программное обеспечение могло сформировать идентификационный номер дела. После этого дела упаковывались в коробки и сдавались в хранилище.

В ходе полугодовой инвентаризации сотрудникам приходилось по одной переносить коробки из хранилища в другое помещение и вручную составлять опись дел. Когда дело нужно было возвращать в соответствующий филиал, сотрудники искали его вручную, теряя драгоценное время.

Решение

Для повышения эффективности документооборота руководство банка приняло решение установить корпоративную систему управления документооборотом, продажи которой осуществляет один из партнеров компании TSC в Индии. Банк утвердил пилотный проект, предусматривавший установку 20 принтеров TSC 
TTP-244 Plus с последующим развертыванием более 200 принтеров.

Вместо ручного ввода данных банк теперь использует принтеры TTP-244 Plus, на которых печатаются этикетки со штрихкодами. Этикетки содержат имя клиента, номер дела, название и сведения о местоположении филиала, а также информацию, которая ранее находилась на упаковочных этикетках и в списках, прикреплявшихся к подшитым в дела документам. Дела, хранящиеся в коробках в документохранилище, легко идентифицировать по идентификационным штрихкодам положения на стеллажах, которые печатаются на принтерах TTP-244 Plus.

Преимущества:

• Упрощение учета и отслеживания дел
• Ускорение, систематизация и упорядочивание рабочих процессов
• Оптимизация управления документохранилищем
• Безопасное управление документооборотом с разграничением доступа
• Снижение количества ошибок, вызванных человеческим фактором

Возможности принтера TTP-244

TTP-244 Plus — идеальный выбор для заказчиков, которым требуется высококачественный принтер для печати штрихкодов с низкой стоимостью владения. Благодаря компактной конструкции с двумя электродвигателями принтер TTP-244 Plus отлично подходит для решения широкого спектра задач в области печати этикеток и ярлыков: от указания соответствия требованиям при транспортировке до универсальных идентификаторов продукции.

Принтер TTP-244 Plus отличается конкурентоспособной ценой, на него предоставляется двухлетняя гарантия. Данный принтер работает с лентой длинной 300 метров. По сравнению с другими аналогичными принтерами все это позволяет сократить как текущие, так и долгосрочные эксплуатационные расходы.

В своем классе принтер TTP-244 Plus выделяется самым большим размером отсека для носителя и способностью работать с самой длинной лентой. В отличие от большинства принтеров он легко вмещает ленту длиной 300 метров и рулоны этикеток с внешним диаметром 21,3 см (8,4 дюйма). Благодаря высокой скорости печати и максимальному объему памяти в своем классе принтер TTP-244 Plus превосходит конкурирующие решения.

РЫНОК

Банковское дело

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Учет и отслеживание документов

МОДЕЛЬ

TTP-244 Plus