TTP-244 Plus vereinfacht Dokumentenverfolgung für indische Nationalbank

Hintergrund:

Die Verfolgung und Bearbeitung großer Mengen kritischer Dokumente zu Finanzanlagevermögen wurde zu einer wesentlichen Herausforderung für eine der großen Nationalbanken Indiens. Ein Großteil der Rück- und Nachverfolgung wurde manuell erledigt, was die Effizienz beeinträchtigte und zu Fehlern führte.

Die Bankangestellten gaben die Aktennummern manuell ein, wodurch Fehler von Hand überschrieben werden mussten, was sich auf die Leserlichkeit auswirkte.

Zudem musste die Hauptgeschäftsstelle zur Identifikation von Zweigstelle und Empfangsdatum der Dokumente Aktenpakete mit jeweils mehr als 200 Vorgängen von externen Filialen manuell sortieren – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Arbeitsschritt.

Alle Informationen in einer Akte mussten manuell eingegeben werden, bevor eine Aktenidentifikationsnummer von der Systemsoftware generiert werden konnte. Die Akten wurden in Kartons verpackt und in einem Tresorraum aufbewahrt.

Während der Inventuren alle sechs Monate mussten Mitarbeiter einen Karton nach dem anderen aus dem Tresorraum in einen anderen Bereich bringen und die Aktenaufzeichnungen manuell inventarisieren. Wenn es an der Zeit war, eine Akte zurück zu ihrer ursprünglichen Zweigstelle zu bringen, mussten Angestellte diese wiederum manuell heraus suchen, wodurch kostbare Zeit verschwendet wurde.

Lösung:

Zur Verbesserung der Effizienz bei der Dokumentenverfolgung entschied sich die Bank zur Installation eines Dokumentenverwaltungssystems, das von einem der indischen TSC-Partner verkauft wurde. Die Bank genehmigte ein Pilotprojekt, das die Erstinstallation von 20 TTP-244 Plus Druckern von TSC als Teil eines Gesamtvolumens von mehr als 200 Druckern beinhaltete.

Anstelle der manuellen Dateneingabe nutzt die Bank nun den TTP-244 Plus zum Generieren eines Barcode-Aktenetiketts, das Kundennamen, Aktennummer, Name der Zweigstelle und Standortdetails sowie Informationen, die zuvor auf den Verpackungsetiketten und in den Listen der Aktendokumenten vermerkt waren, beinhaltet.

Die Akten, die in Kartons in einem Dokumentenlager aufbewahrt werden, können mühelos über die vom TTP-244 Plus erzeugten  Kartonidentifikationsbarcodes (mit Regal-/Standortinformationen) identifiziert werden. 

Vorteile:

• Vereinfachte Aktenverfolgung
• Schneller, systematischer und organisierter Arbeitsablauf
• Verbesserte Dokumentenbestandsverwaltung
• Sichere, authentifizierte Dokumentenverwaltung
• Reduzierung menschengemachter Fehler

Merkmale des TTP-244 Plus:

Der TTP-244 Plus eignet sich ideal für Kunden, die nach einem hochwertigen Barcodedrucker mit geringen Betriebskosten suchen. Mit seiner kompakten Stellfläche und der Dual-Motor-Konstruktion eignet sich der TTP-244 Plus perfekt für zahlreiche Etikettendruckapplikationen – von Versandetiketten bis hin zu Etiketten für Konformitätszwecke und Universalproduktidentifizierung.

Der TTP-244 Plus ist neben seinem konkurrenzfähigen Preis durch eine zweijährige Garantie abgedeckt und kann ein bis zu 300 Meter langes Farbband aufnehmen, was sowohl alltägliche als auch Gesamtbetriebskosten geringer als andere vergleichbare Drucker hält.

Der TTP-244 Plus kann problemlos 300-Meter-Folien und Etikettenrollen mit einem 8.4" Außendurchmesser verarbeiten. Mit seiner schnellen Druckgeschwindigkeit und hohen Speicherkapazitäten gehört das Modell zur Spitzenklasse in seinem Segment.

MARKT:

Bankwesen

ANWENDUNG:

Dokumentenverfolgung und -verfolgung

MODELL:

TTP-244 PLUS