La TTP-244 Plus simplifie le suivi et la traçabilité des documents pour la banque indienne
Contexte :
Le suivi et le traitement du volume élevé de documents de prêt d'actifs critiques étaient devenus un défi majeur pour l'une des grandes banques nationalisées de l'Inde. Une grande partie du suivi a été effectuée manuellement, ce qui réduit l'efficacité et entraîne des erreurs.
La banque saisissait les numéros de dossiers manuellement, ce qui entraînait des erreurs qui devaient être rectifiées à la main et étaient difficiles à lire.
En outre, la branche principale devait trier manuellement des packs de dossiers de succursales distantes, chacune contenant jusqu'à 200 dossiers, afin d'identifier la succursale et la date de réception des dossiers, un processus long et sujet aux erreurs.
Toutes les informations contenues dans chaque dossier devaient être saisies manuellement avant qu'un numéro d'identification de dossier puisse être généré par le logiciel système. Les dossiers sont ensuite emballés et stockés dans un coffre-fort.
Lors des inventaires tous les six mois, les employés devaient transporter une boîte à la fois de la chambre forte à une autre zone pour inventorier manuellement les enregistrements des dossiers. Lorsqu'il était nécessaire de renvoyer un dossier à sa succursale d'origine, les commis devaient le rechercher manuellement, ce qui faisait perdre un temps précieux.
Solution :
Pour améliorer l'efficacité du suivi des documents, la banque a décidé d'installer un système de gestion des documents commercialisé par l'un des partenaires indiens de TSC. La banque a approuvé un projet pilote impliquant l'installation initiale de 20 imprimantes TSC TTP-244 Plus dans le cadre d'un déploiement total de plus de 200 imprimantes.
Au lieu de saisir manuellement les données, la banque utilise désormais la TTP-244 Plus pour générer une étiquette code-barres du dossier contenant le nom du client, le numéro de dossier, le nom de la succursale et les détails de l'emplacement, ainsi que des informations qui se trouvaient auparavant sur les étiquettes d'emballage et les listes jointes pour déposer des documents. Les dossiers, qui sont stockés dans des boîtes dans un entrepôt de stockage de documents, peuvent être facilement identifiés grâce aux codes-barres d'identification des boîtes et de l'emplacement exact du rack du produit par la TTP-244 Plus.
Avantages :
- Suivi et traçabilité simplifiés des dossiers
- Flux de processus rapide, systématique et organisé
- Amélioration de la gestion de l'inventaire des documents
- Gestion de documents sécurisée et authentifiée
- Moins de risques d'erreurs humaines
Caractéristiques de la TTP-244 Plus :
La TTP-244 Plus est idéale pour les clients à la recherche d'une imprimante de codes-barres de haute qualité avec de faibles coûts de possession. Avec son faible encombrement compact et sa conception à deux moteurs, la TTP-244 Plus est parfaite pour une grande variété d'applications d'impression d'étiquettes et d'étiquettes - tout, des étiquettes d'expédition aux étiquettes et étiquettes de conformité et d'identification des produits à usage général.
La TTP-244 Plus a un prix compétitif, est livrée avec une généreuse garantie de deux ans et accepte des rubans de 300 mètres de long, ce qui réduit les coûts d'exploitation quotidiens et à vie inférieurs à ceux d'autres imprimantes comparables.
La TTP-244 Plus peut facilement gérer à la fois un ruban de 300 mètres et un rouleau d'étiquettes complet de 8,4 pouces de diamètre extérieur. Avec sa vitesse d'impression rapide et sa grande capacité de mémoire, la TTP-244 Plus surpasse facilement la concurrence.
MARCHÉ :
Bancaire
APPLICATION :
Suivi et traçabilité de documents
MAQUETTE :
TTP-244 PLUS