Облачное решение WaveRFID для управления материально-техническими ресурсами позволяет магазинам оптики отслеживать запасы очков в режиме реального времени

RFID-принтеры компании TSC помогают большим и малым занимающимся оптикой фирмам контролировать свои складские запасы

ИСТОРИЯ ВОПРОСА

У розничных магазинов оптики, работающих по индивидуальным заказам или связанных с оптометрическими и офтальмологическими учреждениями, на складе может одновременно хранится более 1 000 оправ стоимостью сотни тысяч долларов. Подсчет этих запасов вручную является ненадежным способом и отнимает много времени. Полная инвентаризация может занять до одного рабочего дня. В результате инвентаризация или проверка складских запасов на фирме, где это хорошо отлажено, часто ограничивается ежеквартальными проверками. Обычно такие проверки проводятся не чаще одного раза в год. Трудности точного подсчета запасов усугубляются так называемой "убылью" (кража, потеря и поломка).

Кроме того, большинство программ для отслеживания товарных запасов не рассчитаны на работу с большим количеством вариантов очков в рамках таких распространенных бизнес-процессов, как заказ, возврат, кредит, прямая поставка, консигнация и пр. Поэтому многие фирмы знают, что у них имеется в наличии на складе, только когда проводят инвентаризацию. А поскольку они проводят ее так редко, то почти всегда полагаются на свои предположения и догадки о наличии товара. 
 

ПОСТАВЛЕННАЯ ЗАДАЧА

Существует очень мало компьютерных программ, которые легко и точно на рынке оптики справляются с инвентаризацией, а те немногие из них, как правило, являются собственными программными разработками, написанными для крупных сетевых компаний. Хотя некоторые решения по управлению занимающимися оптометрией и офтальмологией фирм поддерживают некоторую степень инвентаризации, обычно это не самая важная часть программного обеспечения. Хотя оно и может быть подходящим для некоторой ограниченной бизнес-аналитики, оно не является ни простым в использовании, ни достаточно надежным, чтобы поддерживать точные данные о товарно-материальных запасах в любой момент времени. Эта недостаточная степень завершенности усугубляется сложностью проведения подсчета. 

РЕШЕНИЕ

Хотя этикетки с ценами на оправах и имеют напечатанные штрих-коды, которые могут помочь в инвентаризации, весь процесс по-прежнему должен выполняться вручную, оправа за оправой. Для управления материально-техническими ресурсами фирм WaveRFID выбрала настольный принтер термоэтикеток T800 RFID корпоративного уровня для печати и кодирования размещаемых на оправах RFID-этикеток. 

Рисунок 1: Компактный T800 RFID идеально подходит большим и малым занимающимся оптикой фирмой контролировать свои складские запасы.

Имея настольный принтер термоэтикеток RFID, фирмы могут производить этикетки для своих складских запасов, которые можно считывать с расстояния 10 футов и более. Это позволяет магазинам оптики сканировать весь свой товарный запас всего за 10 минут, что в разы меньше времени, затрачиваемого на ручную работу. Точность инвентаризации также значительно возрастает – с примерно 70% до почти 100%.

Рисунок 2: Решение WaveRFID позволяет магазинам оптики организовать и вести точный учет товарно-материальных запасов.

Когда магазин оптики получает новые оправы, их обычно принимают по заказу на поставку. Этот заказ на поставку связан с записями с постатейной регистрацией для каждой оправы в заказе. Затем эти записи могут быть преобразованы в этикетки, по одной этикетке на запись / оправу. Каждая RFID-этикетка кодируется принтером уникальным номером, который связывает этикетку с оправой и дополнительной информацией о продукте, хранящейся в базе данных. Для проведения в любое время точной инвентаризации считывающие устройства могут быстро считать уникальные номера, а отдельные записи при желании можно проверить на наличие дополнительной информации о продукте. 

Дополнительным преимуществом решения WaveRFID является функция "Найди мою метку", напоминающая "счетчик Гейгера" в считывающих устройствах. Пользователи могут быстро найти недостающие оправы, пройдясь по магазину и поискав сигнал от закодированной этикетки. 

Решение WaveRFID позволяет магазинам оптики организовать и вести точный учет товарно-материальных запасов. Поскольку магазины оптики теперь могут проводить инвентаризацию ежемесячно или еженедельно, они могут быстро решать любые возникающие проблемы, такие как потеря, кража, неправильное размещение товара, и устранять их, экономя значительное время и деньги при улучшении работы в целом. 
 

У нас была одна фирма, которая, когда наконец осуществила с помощью нашей системы свою первую полную инвентаризацию, обнаружила, что у нее запасов на 100 000 долларов больше, чем было запланировано в бюджете", – говорит Дуг Джонсон (Doug Johnson), технический директор, отвечающий за технологию WaveRFID. 

"Они смогли уценить старые товары и переставить их, снизив стоимость инвентаризации и налоги, и убедившись, что то, что есть в магазине, то и продается", - добавил г-н Джонсон.
 

НАСТОЛЬНЫЙ ПРИНТЕР ТЕРМОЭТИКЕТОК T800 RFID

T800 RFID – это 4-дюймовый настольный принтер термоэтикеток компактного размера. Настройка для печати и кодирования RFID-этикеток выполняется быстро и легко. Функция автоматической калибровки RFID-этикетки интуитивно находит расположение чипа на этикетке и определяет оптимальное положение для печати и кодирования. Этот принтер идеально подходит для RFID-приложений в здравоохранении для отслеживания продукции по цепочке поставок, инвентаризации в режиме реального времени и определения местоположения оборудования на предприятии. 

"Размер и цена принтера позволяют даже небольшим фирмам взять под контроль свои складские запасы", – заключил г-н Джонсон.
 

ИНФОРМАЦИЯ О WAVERFID

WaveRFID – это облачное решение для инвентаризации в магазинах оптики и медицинских учреждениях, которое позволяет нашим клиентам провести инвентаризацию за 10 минут, используя RFID (идентификационную радиометку) этикетки для отслеживания товаров. Мы обрабатываем все события, которые могут повлиять на инвентаризацию (покупка, продажа, передача, возврат), и делаем это так, чтобы пользователям на фирме было легко делать правильную инвентаризацию. 

Чтобы узнать больше о WaveRFID, посетите сайт www.waverfid.net.