Cloud-basierte Inventarisierungslösung von WaveRFID verschafft Optikern in Echtzeit einen Überblick über ihren Brillenbestand

RFID-Drucker von TSC helfen Optikerpraxen, ihren Warenbestand unter Kontrolle zu bringen

HINTERGRUND

Optik-Einzelhandelsgeschäfte – unabhängige und mit optometrischen und ophthalmologischen Einrichtungen verbundene – haben zu bestimmten Zeiten möglicherweise über 1.000 Brillengestelle im Wert von mehreren Hunderttausend Euro auf Lager. Das Zählen der Warenbestände von Hand ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Eine vollständige Bestandszählung kann gut und gerne einen ganzen Arbeitstag in Anspruch nehmen. Daher werden Bestandszählungen oder -kontrollen in gut geführten Praxen oft nur vierteljährlich, in normalen Praxen sogar nur einmal im Jahr durchgeführt. Zusätzlich erschwert wird eine genaue Bestandsermittlung durch den so genannten „Schwund“ (Diebstahl, Verlust und Bruch).

Darüber hinaus sind die meisten Bestandsmanagement-Programme nicht in der Lage, eine Vielzahl von Brillenoptionen in den üblichen Geschäftsprozessen wie Bestellungen, Rückgaben, Gutschriften, Streckengeschäfte und Warensendungen zu verfolgen. Daher kennen viele Praxen nur unmittelbar nach einer Inventurzählung ihren genauen Warenbestand, und da sie derartige Zählungen so selten durchführen, sind sie hinsichtlich der Verfügbarkeit auf Annahmen und Vermutungen angewiesen. 
 

HERAUSFORDERUNG

Es gibt nur sehr wenige Softwareprogramme, mit denen Optikergeschäfte ihren Warenbestand einfach und genau verwalten können, und bei den wenigen, die es gibt, handelt es sich in der Regel um interne Anwendungen, die für große Handelsketten entwickelt wurden. Es gibt zwar einige Praxismanagement-Lösungen für Optometrie und Ophthalmologie, die Inventarisierung in einem gewissen Umfang unterstützen, doch in der Regel ist dies nicht der wichtigste Teil derartiger Software. Solche Lösungen mögen vielleicht einige begrenzte Geschäftsinformationen bereitstellen, doch sind sie weder bedienungsfreundlich noch robust genug, um zu jedem Zeitpunkt genaue Bestandsdaten zu liefern. Dieser Mangel an Vollständigkeit wird durch die Schwierigkeit, die Zählung durchzuführen, noch verstärkt. 

LÖSUNG

Die Preisetiketten auf den Brillengestellen verfügen zwar über gedruckte Strichcodes, die die Bestandszählung unterstützen können, doch der gesamte Prozess muss immer noch manuell, Gestell für Gestell, durchgeführt werden. Zur Ergänzung seiner cloud-basierten Inventarisierungslösung für Optiker entschied sich WaveRFID für den T800 RFID-Thermo-Desktop-Etikettendrucker der Enterprise-Klasse. Der T800 soll die RFID-Etiketten drucken und codieren, die auf den Gestellen angebracht werden. 

Abbildung 1: Der kompakte T800 RFID ist ideal für kleine und große Optikerpraxen, um ihren Warenbestand unter Kontrolle zu bringen.

Mit einem RFID-Thermo-Desktop-Etikettendrucker können die Optiker Etiketten für ihre Waren erstellen, die aus einer Entfernung von 3 Metern oder mehr gelesen werden können. So können sie ihren gesamten Bestand in weniger als 10 Minuten scannen – ein Bruchteil der Zeit, die man für die manuelle Erfassung benötigt. Auch die Bestandsgenauigkeit erhöht sich drastisch, von etwa 70 % auf nahezu 100 %.

Abbildung 2: Mit der WaveRFID-Lösung können Optikergeschäfte genaue Bestandszahlen erfassen und verwalten.
 

Wenn ein Optikergeschäft neue Brillengestelle erhält, werden diese in der Regel auf Grundlage einer entsprechenden Bestellung geliefert. Diese Bestellung ist mit Einzelnachweisen für jedes der bestellten Gestelle verbunden. Diese Nachweise können dann in Etiketten umgewandelt werden, ein Etikett pro Nachweis / Gestell. Jedes RFID-Etikett wird vom Drucker mit einer eindeutigen Nummer codiert, die das Etikett mit dem Gestell und mit zusätzlichen, in einer Datenbank gespeicherten Produktinformationen verknüpft. Lesegeräte können die eindeutigen Nummern schnell auslesen, um jederzeit eine genaue Bestandsaufnahme zu machen, und einzelne Datensätze bei Bedarf auf zusätzliche Produktinformationen überprüft werden. 

Ein weiterer Vorteil der WaveRFID-Lösung ist „Find my tag“, eine „Geigerzähler“-ähnliche Funktion in den Lesegeräten. Das Personal kann fehlende Gestelle schnell finden, indem es durch den Laden geht und nach einem Signal auf dem codierten Etikett sucht. 

Mit der WaveRFID-Lösung können Optikergeschäfte genaue Bestandszahlen erfassen und verwalten. Da Optiker nun in der Lage sind, ihren Warenbestand monatlich oder wöchentlich zu überprüfen, können sie sich unverzüglich um Probleme wie Verlust, Diebstahl oder Fehlplatzierung kümmern und ein festgestelltes Problem schnell beheben. Dadurch sparen sie viel Zeit und Geld und optimieren gleichzeitig die Arbeitsabläufe. 
 

„Wir hatten eine Optikerpraxis, die bei ihrer ersten vollständigen Bestandskontrolle mit unserem System feststellte, dass ihr Warenbestand um 100.000 Dollar höher war als im Bestandsplan vorgesehen“, sagte Doug Johnson, Chief Technology Officer bei WaveRFID. 

„So konnten alte Waren rabattiert und umgelagert werden, was die Lagerkosten und Steuern senkte und sicherstellte, dass das, was im Laden war, sich auch verkaufte“, so Johnson weiter.

T800 RFID-THERMO-DESKTOPDRUCKER

Der T800 RFID ist ein 4-Zoll-Thermo-Desktopdrucker mit kompakten Abmessungen, der sich schnell und einfach für den Druck und die Codierung von RFID-Etiketten einrichten lässt. Die automatische Funktion zur Kalibrierung des RFID-Etiketts ermittelt intuitiv die Platzierung des Chips auf dem Etikett und bestimmt die optimale Druck- und Codierposition. Dieser Drucker ist ideal für RFID-Anwendungen im Gesundheitswesen, um Produkte über die gesamte Lieferkette hinweg zu verfolgen, Lagerbestände in Echtzeit zu ermitteln und Geräte im Unternehmen zu lokalisieren. 

„Größe und Preis des Druckers ermöglichen es auch kleinen Praxen, ihren Bestand unter Kontrolle zu bringen“, so Johnson abschließend.

ÜBER WAVERFID

WaveRFID ist eine cloud-basierte Inventarisierungslösung für Optikergeschäfte und Arztpraxen, die es unseren Kunden ermöglicht, innerhalb von 10 Minuten eine Inventurzählung durchzuführen, indem sie RFID (Radio Frequency ID)-Etiketten zur Verfolgung von Artikeln verwenden. Alle Ereignisse, die sich auf den Warenbestand auswirken können (Einkauf, Verkauf, Umlagerung, Rückgabe), werden in einer Weise verarbeitet, die es den Nutzern in der Praxis leicht macht, die Artikel richtig zu verwalten. 

Weitere Informationen zu WaveRFID finden Sie unter www.waverfid.net.