La solution de gestion des stocks basée sur le Cloud de WaveRFID permet aux opticiens d’avoir une vue précise de leur stock de lunettes en temps réel

Les imprimantes RFID de TSC aident les magasins d’optique, petits et grands, à prendre le contrôle de leurs stocks.

CONTEXTE

Les magasins d'optique, qu'ils soient indépendants ou associés à des établissements d'optométrie et d'ophtalmologie, peuvent avoir plus de 1 000 montures en stock à un moment donné, d'une valeur de plusieurs centaines de milliers de dollars. Compter les stocks à la main est source d'erreur et prend du temps. Un comptage complet de l'inventaire peut même prendre jusqu'à un jour entier ouvrable. Par conséquent, les inventaires ou les vérifications de stocks sont souvent limités à une fois par trimestre dans les boutiques réglementées et plus rarement effectués dans les magasins traditionnels se limitant seulement à une fois par an. Les difficultés liées à la précision des inventaires sont encore aggravées par ce que l'on appelle la "démarque inconnue" (vol, perte et casse).

En outre, la plupart des logiciels de suivi des stocks ne sont pas conçus pour gérer une multitude de modèles de lunettes dans le cadre de processus commerciaux courants tels que les commandes, les retours, les crédits, les livraisons directes et les dépôts/consignes, pour n'en citer que quelques-uns. Par conséquent, de nombreux magasins ne savent ce dont ils disposent que lorsqu'ils vérifient leurs stocks, et comme ils le font trop rarement, ils se basent sur des hypothèses et des suppositions sur la disponibilité.

ENJEUX

Il existe très peu de logiciels qui gèrent les stocks de manière simple et précise pour le marché de l'optique, et ces quelques logiciels sont généralement des applications développées en interne pour les grandes chaînes de magasins. Bien que certaines solutions de gestion de magasin d’optique prennent en charge un certain degré d'inventaire, ce n'est généralement pas l'élément le plus important du logiciel. S’il s’avère adéquat pour un volume d'affaires limité, il n'est ni facile à utiliser ni assez robuste pour supporter des données d'inventaire précises à tout moment. Ce manque d'exhaustivité est aggravé par la difficulté d'effectuer un comptage précis.

SOLUTION

Bien que les étiquettes de prix sur les montures soient dotées de codes-barres imprimés qui peuvent prendre en charge les inventaires, l'ensemble du processus doit encore être effectué manuellement et unitairement. WaveRFID a sélectionné l'imprimante thermique d'étiquettes de bureau T800 RFID de qualité professionnelle pour compléter sa solution de gestion des stocks basée sur le Cloud, afin que les boutiques puissent imprimer et encoder une étiquette RFID à apposer sur les montures.

Figure 1 : L’imprimante T800 RFID compac

En disposant d'une imprimante d'étiquettes thermiques RFID de bureau, les magasins sont en mesure de produire des étiquettes pour leur inventaire et qui peuvent être lues à une distance de 3 mètres ou plus. Cela permet aux opticiens de réaliser l'ensemble de leurs inventaires en seulement 10 minutes, soit une fraction du temps nécessaire pour le faire manuellement. La précision de l'inventaire augmente également de façon spectaculaire, passant d'environ 70% à près de 100 %.

Figure 2 : La solution WaveRFID permet aux opticiens d'effectuer et de garantir des inventaires précis.

Lorsqu'un opticien reçoit de nouvelles montures dans son magasin, il les reçoit normalement en fonction d'un bon de commande. Ce bon de commande est associé à des enregistrements détaillés pour chaque monture de la commande. Ces enregistrements peuvent ensuite être convertis en étiquettes, une étiquette par enregistrement/monture. Chaque étiquette RFID est encodée par l'imprimante avec un numéro unique qui associe l'étiquette à la monture et à des informations supplémentaires sur le produit stocké dans une base de données. Les lecteurs peuvent lire rapidement les numéros uniques pour obtenir un inventaire précis à tout moment, et les enregistrements unitaires peuvent être vérifiés pour obtenir des informations complémentaires sur le produit, si nécessaire. 

Un avantage supplémentaire de la solution WaveRFID est la fonction "Find my tag", une fonctionnalité de type "compteur " disponible sur les lecteurs. Les utilisateurs peuvent trouver rapidement les montures manquantes en se promenant dans le magasin et en recherchant un signal provenant de l'étiquette RFID. 

La solution WaveRFID permet aux magasins d'optique de recueillir directement les informations et ainsi de garantir un inventaire précis. Comme les opticiens sont désormais en mesure d'effectuer des contrôles d'inventaire sur une base mensuelle ou hebdomadaire, ils peuvent rapidement s'attaquer aux problèmes qui se posent, tels que la perte ou le vol, et les résoudre, ce qui leur permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent tout en améliorant l'ensemble de leurs activités. 

"Nous avons eu le cas d’un magasin qui, lorsqu'il a finalement effectué son premier contrôle des stocks complet sur notre système, a découvert qu'il avait 100 000 $ de plus en stock que son plan de stock budgétisé" s a déclaré Doug Johnson, Directeur des Technologies chez WaveRFID.

"Ils ont été en mesure de réactualiser les anciens articles et de les replacer en magasin, ce qui a permis de réduire le coût des stocks et les taxes, et de s'assurer que ce qui se trouve dans le magasin est susceptible d’être vendu" a ajouté M. Johnson.

IMPRIMANTE THERMIQUE DE BUREAU T800 RFID

La T800 RFID est une imprimante thermique de bureau de 4 pouces à faible encombrement. La configuration pour l'impression et l'encodage des étiquettes RFID est rapide et facile. La fonction de calibrage automatique des étiquettes RFID détecte intuitivement l'emplacement de la puce sur l'étiquette et détermine la position optimale d'impression et d'encodage. Cette imprimante est idéale pour les applications RFID dans le domaine de la santé, pour le suivi des produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement, l'inventaire en temps réel et la localisation des équipements au sein des entreprises et magasins. 

"La taille et le prix de l'imprimante permettent même aux petites boutiques de contrôler leurs stocks," conclut M. Johnson.

À propos de WAVERFID

WaveRFID est une solution d'inventaire basée sur le Cloud conçue pour les magasins d'optique et les cabinets médicaux qui permet à nos clients d'effectuer un inventaire en 10 minutes en utilisant des étiquettes RFID (radio fréquence ID) pour tracer et suivre leurs articles. Nous gérons tous les événements qui peuvent affecter l'inventaire (achat, vente, transfert, retour) et le faisons d'une manière qui permet aux utilisateurs en magasin de faciliter toutes leurs opérations d'inventaire.

Pour en savoir plus sur WaveRFID, visitez le site www.waverfid.net.