Grazie alla soluzione di gestione dell'inventario basata su cloud di WaveRFID gli ottici possono tenere sotto controllo l'inventario degli occhiali in tempo reale

Le stampanti RFID di TSC aiutano gli studi di optometria grandi e piccoli a tenere sotto controllo il proprio inventario

CONTESTO

I negozi di ottica al dettaglio, sia liberi che associati a strutture di optometria e oftalmologia, possono avere in magazzino, in qualsiasi momento, oltre 1.000 montature per un valore di centinaia di migliaia di euro. Il conteggio manuale dell'inventario è soggetto a errori e richiede molto tempo. Un conteggio completo dell'inventario può richiedere fino a un giorno lavorativo intero. Di conseguenza, i conteggi o i controlli delle disponibilità di magazzino sono spesso limitati a una frequenza trimestrale negli studi meglio gestiti e a una volta all'anno negli studi meno accurati. Le difficoltà di un conteggio preciso dell'inventario sono ulteriormente aggravate dalle cosiddette "differenze inventariali" (furti, perdite e rotture).

Inoltre, la maggior parte dei software di monitoraggio dell'inventario non è progettata per gestire la moltitudine di opzioni disponibili per gli occhiali nell'ambito dei processi aziendali più comuni come ordini, resi, crediti e spedizioni in contrassegno, solo per citarne alcuni. Pertanto, molti studi medici sanno cosa hanno solo quando fanno l'inventario e, poiché lo fanno molto di rado, si affidano spesso a calcoli e congetture sulla disponibilità degli occhiali. 
 

SFIDA

Esistono pochissimi programmi software per il mercato ottico che gestiscono l'inventario in modo semplice e accurato, e quei pochi sono generalmente applicazioni interne programmate per le grandi catene. Sebbene esistano alcune soluzioni per la gestione degli studi optometrici e oftalmologici che supportano una parte dell'inventario, di solito non è la parte più importante del software. Solitamente è limitato solo ad alcune attività di informazioni aziendali, e non è né facile da usare né abbastanza solido da registrare dati di inventario eccessivamente accurati e disponibili in qualsiasi momento. A questa mancanza di completezza si aggiunge la difficoltà di utilizzo nel conteggio dell'inventario. 

SOLUZIONE

Anche se le etichette dei prezzi sulle montature sono dotate di codici a barre stampati che possono supportare il conteggio dell'inventario, l'intero processo deve ancora essere eseguito manualmente, montatura per montatura. WaveRFID ha scelto la stampante termica desktop per etichette T800 RFID di livello aziendale per integrare la propria soluzione di gestione dell'inventario basata su cloud, per stampare e codificare etichette RFID da apporre sulle montature. 

Figura 1: Il compatto T800 RFID è ideale per gli studi di optometria grandi e piccoli e per avere il pieno controllo sull'inventario.

Con una stampante termica RFID da tavolo, le aziende sono in grado di stampare etichette per l'inventario che possono essere lette da una distanza di 3 metri o più. Ciò consente agli ottici di scansionare l'intero inventario in soli 10 minuti, che è solo una frazione del tempo necessario per farlo manualmente. Anche l'accuratezza dell'inventario aumenta notevolmente, passando da circa il 70% a quasi il 100%.

Figura 2: La soluzione WaveRFID consente ai negozi di ottica di avere sempre un conteggio accurato dell'inventario presente in magazzino.

Quando un ottico riceve in negozio nuove montature, di solito le riceve a fronte di un ordine di acquisto. L'ordine di acquisto è associato a registri dettagliati per ogni montatura presente nell'ordine. Questi registri possono quindi essere convertiti in etichette, una per ogni registro/montatura. Ogni etichetta RFID viene codificata dalla stampante con un numero univoco che associa l'etichetta alla montatura e a ulteriori informazioni sul prodotto memorizzate in un database. I lettori possono leggere rapidamente i numeri univoci per avere un inventario accurato in qualsiasi momento e, se lo si desidera, i singoli registri possono essere controllati per ottenere ulteriori informazioni sui prodotti. 

Un ulteriore vantaggio della soluzione WaveRFID è "Find my tag", una funzionalità simile a un "contatore Geiger" nei lettori. Gli utenti possono trovare rapidamente le montature mancanti camminando nel negozio e cercando un segnale dall'etichetta codificata. 

La soluzione WaveRFID consente ai negozi di ottica di raccogliere e mantenere un conteggio accurato dell'inventario presente in magazzino. Poiché rende gli ottici in grado di effettuare controlli d'inventario su base mensile o settimanale, permette di affrontare e risolvere rapidamente qualsiasi problema che si presenti come ad esempio perdita, furto, smarrimento, risparmiando tempo e denaro e migliorando l'efficienza complessiva del negozio. 
 

"Abbiamo avuto uno studio di ottica che, quando finalmente ha effettuato il primo controllo completo con il nostro sistema, ha scoperto di avere 100.000 dollari in più in inventario rispetto al piano preventivato," ha dichiarato Doug Johnson, responsabile del settore tecnologico di WaveRFID.

"Sono stati in grado di scontare la vecchia merce e di spostarla, riducendo i costi di inventario e le tasse e assicurandosi che quello che c'era in negozio fosse quello che effettivamente vendevano", ha aggiunto Johnson.

STAMPANTE TERMICA DA TAVOLO RFID T800

La T800 RFID è una stampante termica da tavolo da 4 pollici con un ingombro ridotto. L'impostazione per la stampa e la codifica delle etichette RFID sono semplici e veloci. La funzione di calibrazione automatica delle etichette RFID individua intuitivamente il posizionamento del chip sull'etichetta e determina la posizione ottimale di stampa e codifica. Questa stampante è ideale per le applicazioni RFID in ambito sanitario, per tenere traccia dei prodotti attraverso la catena di fornitura, ottenere l'inventario in tempo reale e la localizzazione delle apparecchiature all'interno dell'azienda. 

"Le dimensioni e il prezzo della stampante consentono anche ai piccoli studi di avere il pieno controllo dell'inventario," conclude Johnson.

INFORMAZIONI SU WAVERFID

WaveRFID è una soluzione d'inventario basata su cloud progettata per negozi di ottica e studi medici; consente ai clienti di effettuare un conteggio dell'inventario in 10 minuti utilizzando etichette RFID (Radio Frequency ID) per tracciare gli articoli. Gestisce tutti gli eventi che possono influenzare l'inventario (acquisto, vendita, trasferimento, restituzione) in maniera semplice e intuitiva. 

Per saperne di più su WaveRFID, visita il sito www.waverfid.net.