Le guide idéal du fournisseur pour satisfaire aux exigences des détaillants relatives à la RFID : de la survie à la prospérité

Nous espérons qu’en tant que fournisseur, vous êtes prêt à commencer à apposer des étiquettes RFID sur les produits que vous livrez à vos détaillants. Dans ce blog, nous allons détailler les étapes à suivre pour étiqueter correctement vos articles avec la RFID.

Tout d’abord, vous devrez décider d’acheter des étiquettes finies auprès d’un bureau de service ou de les imprimer et de les encoder en interne. Cette décision est basée sur un simple calcul (coûts) et sur la manière dont les processus de votre entreprise seront impactés. Quelle est la procédure de commande pour recevoir plus d’étiquettes ? Combien de temps faudra-t-il pour recevoir plus d’étiquettes du bureau de service en comparaison avec des étiquettes vierges d’un convertisseur ? Où les étiquettes seront-elles stockées ? Où se trouveront les stations d’impression ? Quelle serait la procédure utilisée pour apposer les étiquettes supplémentaires ? Vous voudrez évaluer toute la procédure et ses étapes avant de prendre votre décision. De nombreux détaillants auto ID disposent de l’expérience nécessaire pour aider leurs clients à répondre à ces questions. Veuillez contacter TSC Printronix Auto ID pour être orienté vers un détaillant expérimenté dans le domaine de la RFID.

Si vous décidez d’imprimer et d’encoder en interne, vérifiez si plusieurs clients ont demandé des étiquettes RFID. Si possible, vous répondrez aux exigences de plusieurs clients avec le moins d’inlays, de constructions d’étiquettes, de motifs imprimés, d’encodages et de processus d’approbation possible.

Vous devez garder quatre points essentiels à l’esprit :

1. Consultez la documentation du détaillant pour vous informer sur tous les points de contact, la liste des vendeurs agréés, le type d’étiquette requis, les dimensions, les modèles, le placement, les inlays RFID et le « schéma d’encodage » RFID. N’oubliez pas de faire approuver vos étiquettes avant d’expédier des articles dotés d’étiquettes RFID. Pour en savoir plus, vous pouvez relire notre blog précédent « Conseils pour se conformer aux mandats RFID des détaillants ».#
2. Vous devez également sélectionner une imprimante RFID adaptée à vos besoins. Toutes les imprimantes RFID de TSC Printronix Auto ID prennent en charge les commandes et les fonctionnalités requises pour l’étiquetage RFID demandé par les détaillants. Nous aborderons la sélection des imprimantes plus en détail dans notre prochain blog.
3. Vous aurez besoin d’un logiciel pour générer vos tâches d’impression. Assurez-vous que votre motif imprimé est conforme à toutes les exigences. Cela inclut habituellement les éléments de données requis (p. ex. numéro UPC/EAN, description de l‘article et logo EPC), le positionnement, la police et la taille des caractères. Relisez notre blog précédent, qui contient des conseils essentiels pour vous aider lors du processus de création d’étiquettes.
4. Le système de numérotation généralement spécifié dans les mandats des détaillants est SGTIN-96. Sur le plan conceptuel, SGTIN-96 est composé d’un numéro UPC/EAN plus un numéro de série. Vous aurez peut-être besoin d’aide pour convertir votre numéro UPC/EAN en encodage SGTIN-96 (ce n’est pas évident) : consultez cette directive de GS1 ou contactez TSC Printronix Auto ID pour recevoir de l’aide.

Après avoir terminé de créer votre étiquette, n’oubliez pas de vérifier vos encodages. Lorsque vous lirez les données, elles s’afficheront très probablement sous forme de valeur hexadécimale qui ressemblera peu à ce que vous penserez avoir encodé. Vous pouvez saisir cette valeur hexadécimale dans l’outil de décodage en ligne de GS1, qui affichera sa conversion en valeur SGTIN-96, la valeur UPC/EAN, le numéro de série, etc.

Avant de pouvoir commencer à envoyer vos produits dotés d’étiquettes RFID à votre client, tout doit être approuvé. Consultez votre documentation pour le processus d’approbation. L’initiative RFID de Walmart tire parti du laboratoire RFID de l’université d’Auburn pour ce processus.

Et ensuite ? Vous pourrez alors commencer à bénéficier des avantages de la RFID. De nombreux fournisseurs utilisent déjà des articles dotés d’étiquettes RFID pour les inventaires internes et la vérification des expéditions. Lire le contenu d’un carton de t-shirts est relativement facile. Cependant, si vos articles sont métalliques ou à base aqueuse, vous devrez probablement utiliser une forme d’« imbrication » ou d’« agrégation » entre les articles individuels et leur unités logistiques plus grandes (caisses et palettes). Des algorithmes avancés peuvent être utilisés pour calculer les probabilités d’exactitude des envois.

Enfin, préparez-vous aux nouvelles exigences des détaillants basées sur la norme Tag Data Standard (TDS) 2.0 de GS1. Les détaillants ou les agences gouvernementales pourraient commencer à demander des encodages TDS 2.0 pour les articles sensibles tels que les produits thérapeutiques et cosmétiques, les denrées périssables et/ou les aliments. Les imprimantes de TSC Printronix Auto ID prennent déjà entièrement en charge ces nouveaux encodages. Vous devriez vous assurer que votre vendeur de logiciel est prêt à assurer cette prise en charge dès maintenant ou prévoit d’ajouter la prise en charge de TDS 2.0 dans un futur proche.

TSC Printronix Auto ID recommande de travailler avec un fournisseur de solution RFID qualifié pour commencer à récolter les bénéfices de la RFID. Dans notre prochain post de blog, nous donnerons des lignes directrices pour trouver et sélectionner les bons partenaires de RFID qui vous aideront et vous fourniront un mémo complet pour répondre aux exigence des détaillants relatives à la RFID.