Das Komplettpaket für Versandetiketten

Das Komplettpaket für Versandetiketten
Logistikbranche

Hintergrund

Im Jahr 2020 wurden weltweit rund 131* Milliarden Pakete verschickt, 27 % mehr als 2019, wobei die Zunahme vor allem auf Covid-19 zurückzuführen ist. Es wird erwartet, dass das Volumen bis 2027 256 Milliarden Pakete erreichen wird, und es gibt keine Anzeichen dafür, dass die Anzahl B2B-, B2C- oder C2B-Sendungen zurückgehen wird. 2021 entfielen auf China, Japan und die USA 87 % des weltweiten Paketvolumens. UPS ist gemessen am Umsatz eines der weltweit führenden Logistikunternehmen, doch es gibt weltweit noch viele andere große und kleine Anbieter. 

Damit Pakete ihre Empfänger sicher erreichen, müssen die Versender Etiketten mit der Lieferadresse, der Region und dem Land, der Verpackungseinheit, der Versandart, Gewicht und Datum, den Leitcodes sowie der Tracking-Nummer erstellen. Im Prinzip sind diese Informationen für jeden Versanddienstleister oder Frachtführer obligatorisch, in der Realität haben sie jedoch alle leicht unterschiedliche Etikettenlayouts und Verfahren. Dies kann den Versendern viel Kopfzerbrechen bereiten, vor allem, wenn sie mit mehreren Anbietern gleichzeitig zusammenarbeiten und sie für die Etikettierung und die Datenübertragung für jeden Frachtführer auf ihrem System dessen proprietäre Software installieren müssen, sodass sie sich in einem wahren Software-Dschungel wiederfinden. 

Um diesen Problem zu lösen haben TSC Printronix Auto ID und sein langjähriger Partner ProLogis ein Komplettpaket mit Hardware und Software entwickelt, das die Herstellung von Etiketten, die den Spezifikationen von 180 der weltweit wichtigsten Frachtführern entsprechen, auf einem einzelnen System ermöglicht. 

 

Lösung

Mit der Versandsoftware SendIT von ProLogis und den Drucklösungen von TSC Printronix Auto ID erhalten Unternehmen ein einzelnes System, das gewährleistet, dass ihre Pakete schnell und sicher geliefert werden – ganz gleich, mit welchem Frachtführer sie arbeiten. „Unsere Kunden brauchen nicht mehr Software von jedem Frachtführer wie DHL, FedEx und Deutsche Post zu installieren. Alle Anforderungen in Bezug auf Etikettierung und Datenübermittlung können durch ein einziges System abgedeckt werden, das aktualisiert wird, wenn neue Spezifikationen hinzukommen“, erklärt Ludwig Meixner, Geschäftsführer von ProLogis.

SendIT verbindet sich wirksam mit dem Shop- und Warenwirtschaftssystem eines Versenders, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen und das Etikettenlayout des jeweiligen Frachtführers verwendet werden. Außerdem bietet die Software leistungsstarke Tools zur Sendungsverfolgung und zur Optimierung der Frachtkosten. Und sie kann für jedes versandte Paket eine E-Mail an den Empfänger verschicken und je Frachtführer eine tägliche Einlieferungsliste oder mithilfe der „Ladungsbildung“ Listen je LKW erstellen. Zusätzliche Funktionalitäten können passgenau auf die Anforderungen und Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten werden.

SendIT übernimmt die obligatorischen Versanddaten aus dem ERP-System über CSV-, XML-, REST API- oder Datenbankschnittstellen. Das Paketgewicht wird über die Datenschnittstelle der Waage ausgelesen oder aus den Gewichtsdaten des Warenwirtschaftssystems übernommen. Routingdaten werden automatisch importiert, wobei die optimale Versandart auf Basis der Frachtkosten und kundenspezifischer Regeln ermittelt wird. Diese Automatisierung spart Zeit, reduziert das mit der manuellen Dateneingabe verbundene Risiko und macht den Versandprozess schneller und effizienter. Das System übermittelt die Sendungsdaten automatisch per EDI in dem vom jeweiligen Frachtführer vorgegebenen Dateiformat.   

Vorteile:

  • Ein System, das die Spezifikation von 180 globalen Frachtführern unterstützt
  • Ein Komplettpaket für Unternehmen, die täglich 50 bis 50.000 Sendungen verschicken 
  • Vielfältige Druckeroptionen – von Desktopgeräten bis hin zu Enterprise-/Industriedruckern
  • RFID-Drucker optional erhältlich
  • SendIT bietet zusätzlich Module zur Erstellung von Sendungsstatistiken und Sendungsverfolgung, die dazu beitragen, Logistikprozesse zu optimieren und die Transparenz zu erhöhen

Druckerhardware

Als Teil einer Komplettlösung bieten ProLogis und TSC Printronix Auto ID ihren Kunden die SendIT-Software und ein bedarfsgerechtes Drucksystem mit den robusten und kostengünstigen Thermo-Etikettendruck-Lösungen von TSC an. Zwar eignen sich die meisten der Druckermodelle von TSC für Versender mit hohen Versandvolumen in industriellen Umgebungen, doch sind die 4-Zoll-Hochleistungsdrucker der MH- oder der T6000e Enterprise-Serie die beste Wahl.
 
Für kleine oder mittlere Volumen umfasst das Sortiment von TSC Printronix Auto ID zahlreiche platzsparende, kompakte Desktopmodelle – alle standardmäßig mit Premium-Funktionen und Remote-Druckermanagement ausgestattet. Neben der DA-Serie ist die TC-Serie von TSC eines der besten Angebote auf dem Markt für Desktop-Geräte der Einstiegsklasse. Die TC-Serie ist in vier Modellen verfügbar, jedes mit anderen Druckauflösungen, Druckgeschwindigkeiten, Speicherkapazitäten und Schnittstellen. Der TC200 ist aufgrund seiner kompakten Größe, seiner Bedienungsfreundlichkeit und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses besonders geeignet für kleine bis mittlere Druckvolumen.

Über ProLogis  

Dieses inhabergeführte Systemhaus entwickelt seit 1991 industrielle Lösungen für die Kennzeichnung, Identifikation und Datenerfassung in Produktion und Logistik. Mehr als 600 Kunden nutzen SendIT, um ihre Ausgangsprozesse zu optimieren, und versenden damit täglich mehr als eine Million Pakete. 
 

Markt:
Transport & Logistik, Einzelhandel, Produktion, pharmazeutische Industrie

Anwedung:
Komplettlösung mit Hardware und Software für das Drucken von Versandetiketten

Drucker:
MH-Serie, T6000e Enterprise-Serie, DA-Serie, TC-Serie (die Drucker T800, T4000 und T6000e können optional mit RFID ausgestattet oder nachgerüstet werden)