Как металлические этикетки для РЧИД помогают контролировать ваши ценные активы

Есть ли у вашей компании или учреждения ценное оборудование: ноутбуки, серверы, стойки для оборудования, карманные компьютеры, дорогостоящие инструменты и прочие устройства? Сложно ли их отслеживать? Где они прямо сейчас? Кто именно пользуется каждым из устройств? Нужно ли прямо сейчас обслуживать или заменять какое-то оборудование или класс оборудования? Неужели оборудование исчезает загадочным образом?

Решения в области РЧИД от компании TSC Printronix Auto ID могут значительно сэкономить время и деньги при отслеживании и осуществлении организованной инвентаризации ценностей в вашей компании.

Почему отслеживание ценных активов, осуществляемое вручную, не приносит желаемых результатов

Для крупных компаний и организаций получение четких ответов на эти вопросы традиционно было трудным, трудоемким, дорогостоящим и сопровождалось ошибками. Часто целой команде может потребоваться сверхурочная работа только для сбора всех этих данных. Это дорогостоящая практика и обычно не пользуется большой популярностью у сотрудников. Даже в сверхурочных проектах по обнаружению и идентификации ценностей многие из них часто остаются неучтенными из-за того, насколько подробным и ручным является этот процесс.

Другая проблема, с которой сталкиваются организации при попытке отслеживать ценности с помощью системы на основе штрихкода, заключается в том, что ценности будут учтены в начале процесса, а затем утеряны в дальнейшем. Хотя большинство крупных организаций имеют системы штрихкодов для первоначальной регистрации или проверки ценностей, когда пользователям приходит время найти такую ценность для сканирования штрихкода, местоположение объекта неизвестно.

Как неотслеживаемые ценные активы создают нагрузку на вашу организацию

Типичное крупное предприятие, государственное учреждение или школьный округ может иметь тысячи ноутбуков, проекторов, серверов, инструментов и другое ценное оборудование, которое необходимо контролировать. Такие ценности, как стационарные, так и переносные, необходимо учитывать.

В этих конкретных условиях бюджеты могут быть ограничены и жестко регулироваться. Например, в типичном школьном округе может ежегодно сокращаться до 3% бюджета. Принятие превентивных мер по инвестированию в технологии отслеживания и маркировки активов сэкономит вашей организации время и деньги, поскольку стоимость отсутствующего ценного оборудования может иметь серьезные негативные последствия для ваших бизнес-процессов. Например, отсутствующий инструмент может полностью остановить процесс сборки и дорого обойтись с точки зрения времени простоя, потраченного на попытки переместить инструмент, или затрат на замену утерянного инструмента.

Как работает универсальная этикетка для РЧИД при нанесении на ценные активы

Помечая ценное оборудование РЧИД-метками, пользователи могут быстро находить и отслеживать ценности со значительно более высокой степенью точности, чем процесс сканирования штрихкодов вручную. Не говоря уже о том, что это устраняет необходимость в поздних сменах и больших трудозатратах, необходимых для отслеживания и документирования каждого инструмента и ценности на предприятии.

После того, как оборудование помечено, устройства, считывающие РЧИД, в разных местах могут идентифицировать каждую ценность и привязать данные к основным программным системам компании. Считывание меток может быть автоматизированным процессом, происходящим через заранее определенные промежутки времени, или по запросу. Считывающие РЧИД устройства могут быть закреплены в различных местах и узлах, что позволяет отслеживать движение ценности. Опция отслеживания ценностей по запросу с использованием РЧИД-меток предполагает использование портативных устройств для определения местоположения и идентификации отдельных ценностей или содержимого в пределах всех имеющихся ценностей.

Метки, используемые для таких процессов отслеживания ценностей, обычно также имеют напечатанную информацию на своей этикетке. Это сделано намеренно, и напечатанные данные служат резервной записью для процессов РЧИД. Это похоже на то, как читаемая пользователем часть этикетки со штрихкодом служит резервной копией штрихов и пробелов штрихкода.

Как отмеченные наградами РЧИД-принтеры серий T6000e и T4000 обеспечивают удовлетворение ваших требований в области отслеживания ценных активов

РЧИД-принтеры серии T6000e и T4000 являются частью нашей корпоративной линейки от Printronix Auto ID и широко используются сервисными бюро и другими крупными организациями для приложений отслеживания ценностей. Сервисные бюро могут предварительно распечатывать и предварительно кодировать метки в больших объемах, отправлять метки пользователю, а затем связь между метками и ценностями устанавливается пользователем на месте. В качестве альтернативы, печать, кодирование и установление связи могут быть выполнены вместе непосредственно на месте пользователем.

Принтеры T6000e и T4000 были разработаны с нуля для работы с широким спектром РЧИД-меток. Учитывая, что ценности могут различаться по размеру, конструкции и физической форме, для разных классов ценностей часто требуются разные типы меток. Металлическая метка может быть лучшим решением для ноутбуков, тогда как очень маленькая этикетка может потребоваться для портативного сканера штрихкода. РЧИД-принтеры T6000e и T4000 дают пользователям возможность работать с широким спектром различных меток. Наши РЧИД-принтеры могут справиться со всем: от одного принтера без каких-либо сложных изменений до толстых металлических меток, очень маленьких меток и пластифицированных меток для логистических товаров многократного использования (RTI).

«С корпоративными РЧИД-принтерами T6000e и T4000 пользователи могут легко менять самые разные типы носителей для печати и кодирования этикеток, используемых для отслеживания ценностей, в соответствии с потребностями их бизнеса», — отмечает Крис Браун, специалист по РЧИД-меткам компании TSC Printronix Auto ID.

Принтеры Printronix Auto ID с поддержкой РЧИД были испытаны и проверены со многими метками, используемыми для отслеживания ценностей, включая металлические метки, метки для логистических товаров многократного использования, метки-флажки и множество других конструкций меток.

Список меток, утвержденных для использования с принтерами Printronix Auto ID с поддержкой РЧИД, см. в следующих разделах: Протестированные вкладки и металлические этикетки и Протестированные металлические этикетки.

Принтеры Printronix Auto ID с поддержкой РЧИД могут обрабатывать как широкий спектр, так и большое количество меток, необходимых для отслеживания ценностей. Независимо от того, управляете ли вы сервисным бюро и предоставляете метки своим клиентам, либо хотите распечатать и закодировать метки для собственного отслеживания и идентификации ценностей, наши РЧИД-принтеры справятся с этой задачей.

Чтобы узнать больше о РЧИД- принтерах и решениях от компании TSC Printronix Auto ID, обратитесь к местному торговому представителю.