Un giorno nella vita di un codice a barre: come la tecnologia dei codici a barre aggiunge valore alla catena di fornitura
Per oltre 46 anni, la tecnologia dei codici a barre è stata utilizzata per accelerare l'estrazione dei dati dalle etichette dei prodotti e delle spedizioni. In molti settori, le etichette vengono applicate agli articoli per trasmettere informazioni al produttore, all'utente finale e a chiunque lungo la catena di approvvigionamento. Queste informazioni possono includere tutto, da dove ha avuto origine l'articolo, quando e come è stato realizzato, il numero di articoli nella spedizione, l'identificazione del mittente e la velocità con cui l'articolo ha viaggiato da un punto a un altro.
Per i centri di produzione e distribuzione, le etichette con codici a barre possono fornire informazioni chiave relative alla destinazione di destinazione di una spedizione, al suo peso, origine, contenuto, avvertenze di pericolo e informazioni di autenticazione. La capacità di trasmettere tutte queste informazioni rapidamente e in un colpo d'occhio con una semplice scansione implica in genere una complessa combinazione di testo, simboli e codici a barre. Grazie alla capacità di ridurre i tempi di produzione e di funzionamento, i lettori di codici a barre stanno diventando dispositivi sempre più universali. La tecnologia è stata ampliata per essere compatibile anche all'interno di telefoni, apparecchiature di cassa per punti vendita e portali industriali. Per decenni, i codici a barre sono stati i cavalli di battaglia dei settori manifatturiero, logistico, dei trasporti, vendita al dettaglio e sanitario, aggiungendo velocità alle operazioni attraverso l'automazione.
Una ricchezza di informazioni sulla stampa
Dal momento della creazione, i codici a barre possono contenere diversi fattori di identificazione di un articolo, tra cui numero di serie, numero di lotto, luogo di produzione e data di produzione. Avere tutte queste informazioni in un codice a barre accelera i tempi di produzione e fa risparmiare preziosi costi operativi. Il monitoraggio dell'avanzamento di un articolo attraverso il processo di produzione, la registrazione del trasferimento del prodotto, il monitoraggio della spedizione e la registrazione dei dettagli su data, ora, cliente e trasporto utilizzati per spedire il prodotto a destinazione possono essere documentati e facilmente accessibili tramite un codice a barre.
Processi automatizzati per avviare la distribuzione
Una volta scansionati nel sistema logistico, i codici a barre hanno il potere di accelerare attività come lo smistamento degli articoli, il monitoraggio delle risorse e la distribuzione. Questa è una tecnologia estremamente critica per i distributori di beni commerciali poiché ogni giorno vengono consegnati quasi 25 milioni di pacchi attraverso aziende come Amazon, UPS e FedEx. Questo compito sarebbe praticamente impossibile, senza processi automatizzati.
Nei centri di distribuzione medica e al dettaglio, i codici a barre consentono di risparmiare tempo e denaro per i processi di inventario e acquisto. Possono essere utilizzati per registrare la ricezione di un articolo, identificare dove viene posizionato l'articolo all'interno della struttura, aggiornare i sistemi di inventario e avviare il pagamento al fornitore per le merci ricevute. A volte, gli articoli possono essere spediti attraverso diversi punti di controllo interni all'interno dei centri di distribuzione al dettaglio o di medicinali, nonché negli inventari dei negozi o delle strutture. Sfruttare le informazioni sui codici a barre per tracciare l'articolo lungo il percorso consente a produttori e distributori di garantire che le spedizioni siano registrate in ogni fase del percorso e abbiano minori possibilità di perdita di inventario.
Codici a barre che ripagano anche dopo la ricezione della spedizione
Infine, una volta che il prodotto e il suo codice a barre raggiungono il cliente finale, i codici a barre possono fungere da collegamento diretto al produttore attraverso funzionalità codificate come un collegamento alla registrazione, un collegamento ai materiali di consumo, sondaggi sui prodotti, programmi di fidelizzazione e sconti su futuri acquisti. Un codice a barre applicato a un prodotto nelle prime fasi del processo di produzione potrebbe essere stato scansionato una dozzina o più volte fornendo preziose informazioni al destinatario del prodotto da ogni fase del processo di spedizione. Il nostro recente articolo sul blog spiega i molti modi in cui i produttori possono sfruttare la tecnologia dei codici a barre per connettersi meglio e fornire informazioni ai propri clienti finali
Assicurati che i tuoi codici a barre portino i massimi benefici
Sebbene i codici a barre abbiano il potere di aggiungere valore a ogni fase del processo di produzione e spedizione, questo potere può essere tolto se la qualità del codice a barre o il posizionamento dell'etichetta presenta difetti. I codici a barre richiedono uno spazio libero sull'etichetta che li circonda in modo che nessun fattore pregiudichi la capacità di leggere e identificare il codice a barre. Un errore di posizionamento dell'etichetta sul prodotto potrebbe non essere rilevabile all'occhio dell'operatore, ma anche qualcosa di così piccolo può rendere inutilizzabile il codice a barre. Complicazioni simili come una piega nel nastro sulla stampante o persino una peluria sotto la testina di stampa possono rendere illeggibile un codice a barre. La potenza e i vantaggi offerti dalla tecnologia dei codici a barre non funzioneranno se si verifica una di queste complicazioni. Quando un codice a barre non soddisfa uno standard di qualità verificato prima della spedizione, è necessario un intervento manuale e ogni fase del processo richiede più tempo. Rinunciare alla garanzia di qualità dei codici a barre è manualmente più laborioso e può comportare il rifiuto dell'articolo, l'emissione di multe per codici a barre di bassa qualità o la reputazione del fornitore che ne risente in modo negativo.
Le etichette illeggibili hanno effetti di massa non solo sul produttore ma sull'intero flusso di clienti e destinatari. Quando viene inviato un codice a barre poco chiaro, è possibile ritardare l'intero processo di spedizione provocando la restituzione della spedizione o con conseguenze costose. I produttori spesso subiscono gli impatti negativi dei codici a barre illeggibili a causa di grandi storni di addebito e multe imposte da rivenditori e agenzie di regolamentazione. Alcuni dei principali produttori richiedono controlli di qualità per i loro fornitori o costringono i fornitori a condurre una rietichettatura completa se i codici a barre vengono trasmessi su spedizioni illeggibili. Questi errori nella qualità e leggibilità dei codici a barre sono costati ad alcuni produttori e fornitori fino a decine di migliaia di dollari.
Fortunatamente, questi storni di addebito, multe e controlli possono essere evitati con un semplice controllo della qualità dell'etichetta prima che l'etichetta lasci la stampante. La tecnologia di verifica dei codici a barre in linea ODV di Printronix Auto ID è in grado di scansionare, leggere e classificare fino a 50 codici a barre su ogni etichetta. I codici a barre illeggibili o di bassa qualità sono sovraccaricati e la stampante crea un'etichetta nuova e corretta senza alcun intervento da parte dell'operatore. Viene generato un report con i componenti di classificazione di ogni codice a barre su ogni etichetta e disponibile per l'archiviazione da parte dell'utente, così come l'immagine per ogni codice a barre. Avere questo rapporto protegge i produttori con una registrazione fisica dell'elaborazione e della classificazione di ogni etichetta che inviano. Questo sistema aiuta a garantire che ai clienti vengano inviate solo etichette chiare e corrette e che i processi di automazione completi utilizzati dai produttori possano funzionare in modo efficace senza contrattempi.
Per ulteriori informazioni sulla classificazione e la convalida dei codici a barre, contattare il rappresentante di vendita locale.
