Barcodes vs. RFID: Was ist 2027 die richtige Lösung für Ihren Betrieb?

Barcodes und RFID sind beides Auto-ID-Technologien, die zur Nachverfolgung von Produkten, Anlagen und Beständen entlang der Lieferkette eingesetzt werden. Beide haben ihre Berechtigung – doch die Lage ändert sich. Da die Frist für GS1 Sunrise 2027 näher rückt, bleibt Unternehmen, die ihre Barcode- und RFID-Strategie noch nicht bewertet haben, immer weniger Zeit.

In diesem Leitfaden erläutern wir, wie beide Technologien funktionieren, wo ihre jeweiligen Stärken liegen und warum viele zukunftsorientierte Unternehmen sich dafür entscheiden, beide gemeinsam einzusetzen – ermöglicht durch ein umfassendes Ökosystem aus Hardware und Zubehör von TSC Auto ID und Bluebird, einem Unternehmen der TSC Auto ID Group.

Was sie gemeinsam haben

Trotz ihrer Unterschiede verfolgen Barcodes und RFID ein gemeinsames Ziel: die Automatisierung der Datenerfassung, um manuelle Eingaben zu vermeiden, Fehler zu senken und Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Beide Technologien:

• Verwenden spezielle Etiketten oder Tags zur Identifizierung von Artikeln und können unter Umständen sogar Informationen über den Artikel enthalten
• Können von stationären oder mobilen Scannern gelesen werden
• Funktionieren bei allen Artikeltypen – ob es sich um eine Verbrauchseinheit, eine Verkaufseinheit, eine Kiste, eine Palette oder sogar andere Artikeltypen wie Personen und Standorte handelt – und sind in zahlreichen Anwendungen und Branchen wie Einzelhandel, Logistik, Gesundheitswesen und Fertigung einsetzbar
• Lassen sich in ERP-, WMS- und Cloud-Plattformen integrieren, um Echtzeit-Transparenz zu gewährleisten

Wie sie sich unterscheiden

• Funktionsweise: Ein Barcode kodiert Daten in einem visuellen Muster aus Linien oder Formen – gelesen wird er von einem Scanner, der eine direkte Sichtverbindung und gute Beleuchtung benötigt. RFID nutzt ein Inlay aus Chip und Antenne, das Daten über Funkwellen überträgt, wodurch das Auslesen ohne Sichtverbindung möglich ist, sogar durch Verpackungen, Behälter oder gestapelte Paletten hindurch.
• Lesereichweite: Barcode-Scanner müssen sich normalerweise in einem Abstand von wenigen Schritten zum Etikett befinden. UHF-RFID – der Standard für den Einzelhandel und die Lieferkette – kann Tags je nach Umgebung und Hardware in Entfernungen von sechs Metern oder mehr lesen. Das RFID-Handlesegerät Bluebird S10 beispielsweise bietet unter optimalen Bedingungen eine Lesereichweite von bis zu 13 Metern und mehr.
• Durchsatz: Barcodes werden einzeln gescannt. RFID-Lesegeräte können Hunderte von Tags pro Sekunde erfassen – das ermöglicht das Auslesen ganzer Paletten, Zykluszählungen in Sekundenschnelle und die Warenannahme in Echtzeit, ohne dass jede einzelne Position gescannt werden muss.
• Kosten: Barcode-Systeme sind nach wie vor die kostengünstigere Option, insbesondere bei Anwendungen mit hohem Volumen. RFID-Lösungen sind zwar mit höheren Anschaffungskosten verbunden, doch lässt sich der ROI schnell realisieren, wenn RFID messbare Effizienzsteigerungen bringt – wie Bestandsgenauigkeit, weniger Fehler, Arbeitsersparnis und Reduzierung von Schwund.
• Haltbarkeit: Barcodes können durch Feuchtigkeit, Abrieb oder Verschmieren beschädigt werden, wodurch sie unlesbar werden. In Etiketten oder Hart-Tags eingebettete RFID-Inlays sind widerstandsfähiger und halten bei richtiger Auslegung auch rauen Umgebungsbedingungen stand.

Der „Sunrise 2027“-Faktor

GS1 Sunrise 2027 verändert die Art und Weise, wie Unternehmen über die Etikettierung denken. Die Initiative schreibt vor, dass POS-Systeme 2D-Barcodes lesen können müssen, die deutlich mehr Daten enthalten können als herkömmliche 1D-Barcodes – darunter auch dynamische Daten wie Chargen-/Losnummern, Verfallsdaten und Seriennummern. Damit werden 2D-Barcodes zu einer Brückentechnologie: Sie bieten mehr Informationen als 1D-Barcodes und sind in hybriden Etikettenformaten zunehmend mit RFID kompatibel.

Für Unternehmen, die derzeit ihre Etikettierungsstrategie überdenken, stellt Sunrise 2027 einen klaren Wendepunkt dar:

• Wenn Sie derzeit ausschließlich 1D-Etiketten drucken, sollten Sie prüfen, ob Ihre Druckhardware auch 2D-Symbologien (QR, Data Matrix) erzeugen kann.
• Wenn Sie RFID einsetzen, bieten Smart-Labels, die sowohl ein RFID-Inlay als auch einen 2D-Barcode enthalten, das Beste aus beiden Welten – vollständige Konformität und lückenlose Transparenz.
• Wenn Sie Lieferant großer Einzelhändler sind, wirkt sich Ihre Etikettierstrategie direkt auf Ihre Beziehungen zu Ihren Handelspartnern aus.

Die RFID-Drucker von TSC Auto ID können Smart-Labels gleichzeitig mit 2D-Barcodes und RFID-Inlays bedrucken und kodieren – so können Sie in einem einzigen Druckdurchlauf sowohl die Anforderungen von Sunrise 2027 als auch die von RFID-basierten Bestandsverwaltungssystemen erfüllen

Was ist das Richtige für Ihren Betrieb?

Es gibt keine allgemeingültige Antwort – aber es lassen sich klare Muster erkennen:

• Wählen Sie Barcodes, wenn: Ihre Artikel einen geringen Wert haben, in großen Mengen anfallen und eine stabile, lineare Lieferkette durchlaufen. Barcodes sind nach wie vor kostengünstig, zuverlässig und werden universell unterstützt. Die Umstellung auf den Druck von 2D-Barcodes erfordert oft lediglich eine einfache Anpassung der Hardware und der Etikettenvorlagen.
• Wählen Sie RFID, wenn: Sie Transparenz auf Artikelebene, Massenauslesung, berührungsloses Scannen oder Bestandsgenauigkeit in Echtzeit benötigen. RFID eignet sich hervorragend für das Aufstocken von Lagerbeständen im Einzelhandel, den Wareneingang im Lager, die Bestandsverfolgung, das Gesundheitswesen und alle Umgebungen, in denen das manuelle Scannen einzelner Artikel zu Engpässen führt.
• Entscheiden Sie sich für beides, wenn: Ihre Lieferkette Partner umfasst, die sich in unterschiedlichen Phasen der RFID-Einführung befinden. Mit Smart-Labels (RFID + Barcode auf einem einzigen Etikett) können Hersteller und Distributoren die Effizienz von RFID nutzen und gleichzeitig die Barcode-Kompatibilität für Partner gewährleisten, die den Umstieg noch nicht vollzogen haben.

Das Ökosystem von TSC Auto ID und Bluebird: Hardware für beide Technologien

TSC Auto ID bietet eines der umfassendsten AIDC-Hardware-Ökosysteme der Branche – von RFID-Etikettendruckern über Barcode-Drucker und RFID-Lesegeräte bis hin zu mobilen Computern und Etikettenmedien mit Originalzubehör von TSC (TSC Genuine Supplies). So lässt sich das Portfolio auf Ihre Etikettierungs- und Datenerfassungsstrategie abstimmen:

RFID-Druck: TSC-RFID-Etikettendrucker

RFID-Drucker von TSC drucken und kodieren Smart-Labels in einem einzigen Durchgang – Barcode auf der Vorderseite, RFID-Inlay gleichzeitig kodiert. Die speziell für den Einzelhandel, die Lieferkette und das Gesundheitswesen entwickelten TSC-RFID-Drucker unterstützen die UHF-Gen-2-Kodierung und sind mit führender Software für das Etikettenmanagement wie BarTender, NiceLabel und Codesoft sowie mit WMS-Plattformen von Drittanbietern kompatibel.

• Ideal für: Die Herstellung von Smart-Labels zur Einhaltung der Sunrise-2027-Vorgaben sowie für RFID-Bestandsverwaltungsprogramme
• Kompatibel mit: Original-RFID-Etikettenmaterial von TSC, optimierte Inlay-Konfigurationen je nach Anwendungsbereich

Barcode-Druck: Desktop-, Industrie- und mobile Drucker von TSC

Für Anwendungen, bei denen große Mengen an Barcode-Etiketten gedruckt werden müssen, bieten die Desktop- und Industriedrucker von TSC Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Unterstützung für 2D-Barcodes. Ganz gleich, ob Sie Versandetiketten, Produktetiketten oder Konformitätsetiketten für GS1 Sunrise 2027 drucken – TSC-Drucker verarbeiten 1D- und 2D-Symbologien nativ.

• Desktop-Serie: Kompakt, schnell, ideal für den Backoffice-Bereich im Einzelhandel und für leichte industrielle Anwendungen
• Industrie-Serie: Entwickelt für anspruchsvolle Umgebungen – hohe Auslastung, hochauflösende Druckergebnisse
• Mobile-Serie (Alpha-30L / Alpha-40L):Drucken Sie direkt am Arbeitsplatz, im Außendienst oder dort, wo es gerade benötigt wird

RFID-Auslesung: RFID-Handlesegerät Bluebird S10

Die RFID-Lösung S10 RFID ist ein speziell entwickeltes RAIN-RFID-Handlesegerät für Unternehmensumgebungen, in denen Genauigkeit, Reichweite und Langlebigkeit unverzichtbar sind. Zu den wichtigsten technischen Daten gehören:

• Lesegeschwindigkeit: Bis zu 1.300 Tags pro Sekunde für Bestandsaufnahmen mit hohem Durchsatz
• Lesereichweite: Bis zu mehr als 13 Meter unter optimalen Bedingungen – wodurch die Notwendigkeit, Artikel zu bewegen oder einzeln zu scannen, reduziert wird
• Sturzfestigkeit: Übersteht Stürze aus einer Höhe von 1,5 Metern auf Beton – speziell für Lager- und Einzelhandelsumgebungen konzipiert
• RAIN-RFID-konform: Entspricht den auf den Standards GS1 Gen 2/ISO 18000-63 basierenden RFID-Ökosystemen

Das S10 RFID wurde speziell für die Integration in die TSC-RFID-Smart-Label-Infrastruktur entwickelt – und schafft so ein komplettes Lese-/Schreib-Ökosystem vom Druck bis zum Scan.

Barcode- und RFID-Scannen: Mobile Unternehmenscomputer von Bluebird

Die Produktpalette der mobilen Unternehmenscomputer von Bluebird unterstützt sowohl das Scannen von Barcodes als auch das Auslesen von RFID-Tags in robusten Handheld-Geräten – und bietet Lagermitarbeitern, Zustellern und Mitarbeitern auf der Verkaufsfläche ein einziges Gerät für beide Arten der Datenerfassung. Android-basiert, unternehmensverwaltet und kompatibel mit führenden Gerätemanagement-Plattformen wie SOTI.

Zubehör: Original-Zubehör von TSC – RFID- und Barcode-Etikettenmaterialien

Das Etikett ist genauso wichtig wie der Drucker. TSC Genuine Supplies bietet optimierte RFID-Etikettenmedien – mit abgestimmten Inlay-Konfigurationen, getesteten Klebstoffen und dem richtigen Obermaterial für Ihre Anwendung. Die Verwendung von nicht spezifikationsgerechten Materialien in RFID-Druckern beeinträchtigt die Zuverlässigkeit der Kodierung und die Lesereichweite. Die Original-Zubehörmaterialien von TSC sind speziell für den Einsatz mit TSC-RFID-Druckern ausgelegt und gewährleisten konsistente, zertifizierte Druckergebnisse.

Argumente für Smart-Labels: Das Beste aus beiden Welten

RFID und Barcodes schließen sich nicht gegenseitig aus – und sollten dies in den meisten komplexen Lieferketten auch nicht. Ein Smart-Label kodiert ein RFID-Inlay und druckt einen Barcode (1D oder 2D) auf ein einziges Etikett, das in einem einzigen Druckdurchlauf auf einem TSC-RFID-Drucker hergestellt wird. Dieser Ansatz bietet folgende Vorteile:

• Kompatibilität mit der Lieferkette: Handelspartner ohne RFID-Technologie scannen den Barcode; RFID-fähige Systeme lesen das Inlay – eine Neuetikettierung ist nicht erforderlich
• Vorbereitung auf Sunrise 2027: Die 2D-Barcodes auf der Vorderseite erfüllen die GS1-Konformitätsanforderungen
• Zugriff auf Back-up-Daten: Falls der RFID-Chip beschädigt ist, dient der Barcode als Ausweichlösung – ähnlich wie eine für Menschen lesbare UPC-Nummer als Ersatz für einen beschädigten Barcode dient
• Rückverfolgbarkeit auf Artikelebene: RFID-Kodierungen enthalten von Haus aus Seriennummern auf Artikelebene. Einige Barcode-Systeme sind nicht dafür ausgelegt, individuelle Seriennummern zu verarbeiten.

Sind Sie bereit, Ihre Etikettierungsstrategie zu überprüfen?

Angesichts des baldigen Inkrafttretens von Sunrise 2027 ist es jetzt an der Zeit, Ihre aktuelle Barcode- und RFID-Infrastruktur zu bewerten. Ganz gleich, ob Sie Barcode-Drucker aufrüsten, um 2D-Symbologien zu unterstützen, Ihr erstes RFID-Programm einführen oder einen hybriden Smart-Label-Workflow aufbauen – TSC Auto ID bietet die Drucker, Lesegeräte und Medien, die Sie auf diesem gesamten Weg unterstützen.

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